Não existe tabela oficial de preço para cobertura de vídeo de evento no Brasil. Como referência pública e verificável, uma ata de registro de preços do Tribunal de Justiça da Bahia (2025) contratou diária de filmagem de 8 horas entre R$ 3.300 e R$ 4.517, conforme o número de câmeras, e meia diária de 4 horas entre R$ 2.250 e R$ 4.133. Reels no mesmo dia, drone, transmissão ao vivo, fotografia e mais versões editadas entram por fora e fazem o valor subir.
Quando uma empresa de Curitiba pede orçamento de cobertura para convenção, lançamento ou feira, o susto costuma ser com a diferença entre as propostas. Uma produtora manda um número, outra manda o dobro, e as duas dizem que vão “filmar o evento”.
A diferença quase sempre está no que vem depois da gravação: quantos vídeos saem, em quanto tempo, com quantas pessoas trabalhando. Neste guia a gente mostra faixas de referência com fonte pública, explica o que pesa no preço e entrega uma fórmula para você comparar propostas sem cair só no número final.
Um aviso importante: os valores abaixo são referências de mercado, retiradas de documentos públicos de contratação. Não são a tabela da AKAE, que monta cada orçamento a partir do escopo do evento.
Existe tabela oficial de preço para filmagem de evento?
Não. Nenhuma entidade publica uma tabela nacional obrigatória para cobertura audiovisual de eventos. O que existe são referências espalhadas: plataformas de freelancers com faixas sem metodologia clara, documentos de sindicatos restritos a associados e, a fonte mais confiável que encontramos, as contratações públicas.
Órgãos públicos precisam publicar o que contratam, com descrição do serviço, quantidade e preço unitário. Isso transforma atas de registro de preços e termos de referência num retrato verificável do que o mercado cobra por itens bem definidos, como “filmagem de 8 horas com 2 câmeras”. Têm limitações (licitação puxa o preço para baixo e o escopo é padronizado), mas pelo menos dá para abrir o documento e conferir.
Quanto custa uma diária de filmagem de evento, segundo contratações públicas?
Selecionamos dois documentos recentes e públicos. O primeiro é a Ata de Registro de Preços nº 067/2025 do Tribunal de Justiça da Bahia, assinada em setembro de 2025, que registra os preços vencedores do pregão para registro de eventos. O segundo é o Termo de Referência nº 217/2025 do Tribunal de Justiça do Acre, de novembro de 2025, com valores estimados antes da licitação.
| Serviço (descrição do documento) | Valor de referência | Fonte |
|---|---|---|
| Filmagem de evento até 2 h, 2 câmeras, versão final integral | R$ 1.800,00 por sessão | TJAC, 2025 (estimado) |
| Filmagem de evento 4 h, 1 câmera, com edição | R$ 2.250,00 | TJBA, 2025 (ata) |
| Filmagem de evento 4 h, 3 câmeras, com edição | R$ 4.133,33 | TJBA, 2025 (ata) |
| Filmagem de evento 8 h, 1 câmera, com edição | R$ 3.750,00 | TJBA, 2025 (ata) |
| Filmagem de evento 8 h, 2 câmeras, com edição | R$ 3.300,00 (TJBA) e R$ 3.500,00 (TJAC) | TJBA e TJAC, 2025 |
| Filmagem de evento 8 h, 3 câmeras, com edição | R$ 4.516,67 | TJBA, 2025 (ata) |
| Fotógrafo de evento, 4 h e 8 h | R$ 750,00 e R$ 1.425,00 | TJBA, 2025 (ata) |
| Edição de vídeo de 1 a 30 min (simples, intermediária, complexa) | R$ 1.500,00 a R$ 1.900,00 por vídeo | TJAC, 2025 (estimado) |
Três detalhes para ler essa tabela direito. Primeiro, no TJBA o preço inclui equipe, câmeras, tripés, iluminação, cabos e tratamento de áudio e imagem, com material bruto entregue logo após o evento e material editado em até 7 dias. Segundo, a ata tem uma distorção típica de licitação: a diária com 2 câmeras saiu mais barata que a de 1 câmera, porque cada item é disputado separadamente. Terceiro, são eventos institucionais em capitais de outros estados, com escopo fechado e sem pedidos como Reels para redes sociais.
Preço de filmagem é preço de equipe, de horas e de entregas. A câmera é o de menos.
Por que o preço no mercado privado é diferente?
Uma empresa que contrata cobertura para convenção ou feira quase nunca quer só “o evento filmado na íntegra”. Ela quer vídeos para usar: resumo para o LinkedIn, Reels, depoimentos de clientes, cortes de palestra. Cada entrega exige edição e aprovação.
Além disso, a licitação seleciona o menor preço para um escopo padronizado. Use as faixas públicas como piso de referência para a captação e some as entregas que você realmente precisa.
O que faz o orçamento de cobertura subir ou cair?
Nos orçamentos que a gente monta na frente de vídeo, quase toda a variação vem de seis fatores:
- Horas de captação. Meia diária (até 4 horas) e diária (até 8 horas) são as unidades mais comuns. Hora extra e montagem também contam.
- Câmeras e pessoas. Uma câmera registra; duas ou três permitem palco, bastidores e entrevistas ao mesmo tempo. Cada câmera a mais costuma ser mais uma pessoa na equipe.
- Áudio. Palestra e depoimento exigem lapela ou ligação com a mesa de som. Áudio ruim não se conserta na edição.
- Entregas editadas. Um resumo é um trabalho; resumo, cinco Reels, três depoimentos e a palestra completa são outro. A edição pesa tanto quanto a captação.
- Prazo. Entrega em 7 dias é o padrão das atas públicas. Reels no mesmo dia exigem editor trabalhando durante o evento, o que muda a equipe e o preço. A gente detalha isso no guia sobre o que entregar no mesmo dia de um evento.
- Extras. Drone, transmissão ao vivo, fotografia, legendas, versões em outros formatos, trilha licenciada e deslocamento para fora de Curitiba.
Como montar um orçamento de cobertura: a fórmula das 4 caixas
Para comparar propostas de produtoras diferentes, separe cada uma em quatro caixas. Se uma proposta não deixa claro o que entra em cada caixa, peça o detalhamento antes de decidir.
| Caixa | O que entra | Pergunta para a produtora |
|---|---|---|
| 1. Captação | Horas no evento × pessoas na equipe × câmeras e áudio | Quantas pessoas vão estar no evento e por quantas horas? |
| 2. Edição | Número de vídeos × duração × complexidade (legendas, grafismos, cor) | Quantos vídeos editados saem, de quanto tempo cada um? |
| 3. Prazo | Entrega no mesmo dia, em 48 horas ou em 7 dias | O que sai no dia e o que sai depois? |
| 4. Extras | Foto, drone, ao vivo, deslocamento, rodadas de ajuste, trilha | O que não está incluído e quanto custa se eu precisar? |
Se a proposta A custa menos, mas entrega só o resumo em 10 dias, e a B entrega resumo, Reels no dia e depoimentos, as duas não são comparáveis. Compare o custo por vídeo útil.
Quanto custa cada tipo de evento corporativo?
O formato do evento define o tamanho da cobertura. Sem inventar preço, dá para dizer qual unidade de referência da tabela acima costuma se aplicar:
- Palestra, café com clientes ou treinamento curto (até 2 a 4 horas): meia diária, uma ou duas câmeras, um vídeo resumo e cortes curtos.
- Convenção de vendas ou evento interno de um dia: diária de 8 horas, duas ou três câmeras, áudio ligado ao palco, resumo e cortes de falas.
- Lançamento de produto ou inauguração: diária ou meia diária, com foco em imagens de produto, convidados e depoimentos. Fotografia costuma fazer falta se não for contratada junto.
- Feira de negócios com estande: uma ou mais diárias, às vezes em vários dias seguidos, com conteúdo para redes durante o evento. É o caso mais exigente em prazo.
Por que Curitiba tem demanda alta por cobertura de eventos?
O setor de eventos é grande no Brasil inteiro. O III Dimensionamento do Setor de Eventos no Brasil, lançado em 2026 pela Abeoc Brasil com parceiros, estimou que o setor movimentou R$ 813,5 bilhões e realizou cerca de 10,1 milhões de eventos em 2024. Segundo a IstoÉ Dinheiro, isso equivale a 4,6% do PIB e 12,7 milhões de empregos.
Em Curitiba, a presidente do Curitiba Convention & Visitors Bureau, Gislaine Queiroz, informou que a cidade sediou mais de 500 eventos em 2024, 30% a mais que em 2023. Em outubro de 2025, a entidade apresentou que a capital tem 158 locais para eventos e capacidade para 245 mil pessoas ao mesmo tempo, com centros como o Expotrade Convention Center, em Pinhais.
Na prática, a agenda fica disputada em época de feiras e convenções de fim de ano. Quanto antes você fecha a produtora, mais opções você tem.
Vale contratar produtora local ou trazer equipe de fora?
Para evento em Curitiba e região metropolitana, produtora local elimina deslocamento e hospedagem, que nas contratações públicas aparecem como item separado, e já conhece os espaços: energia, acústica, acesso para montagem. Equipe de fora faz sentido quando a empresa quer manter o mesmo fornecedor em eventos de várias cidades; nesse caso, peça o custo de viagem detalhado.
Como a AKAE orça cobertura de evento
A AKAE, agência de marketing e produtora de vídeo em Curitiba, não publica tabela de cobertura porque cada evento tem um escopo diferente. A frente de vídeo é do Kauê, que coordena a equipe de captação e edição e o estúdio próprio no Ahú, na Rua Alberto Folloni. Marcas como Cassol e Sicredi já foram atendidas pela nossa frente de audiovisual.
O orçamento segue as 4 caixas: a gente pergunta a programação do evento, o que precisa sair no dia, quais vídeos você vai usar depois e onde eles vão ser publicados. Com isso, a proposta vem com equipe, horas, lista de entregas e prazos escritos. Se o evento gerar entrevistas ou um podcast depois, o estúdio também é alugado por hora, turno ou diária, e a captação de podcast parte de R$ 450 com mínimo de 2 horas. Você vê como a gente trabalha na página de produção de vídeo.
Checklist para pedir orçamento de cobertura de evento
- Data, horário de início e fim e endereço do evento
- Programação com palestras, painéis e momentos-chave
- Número aproximado de convidados e tamanho do espaço
- Lista de vídeos que você quer receber, com duração e formato (horizontal ou vertical)
- O que precisa ser publicado no mesmo dia
- Se precisa de fotografia, drone ou transmissão ao vivo
- Contato do responsável pelo som e pela estrutura do local
- Prazo de aprovação e quantas rodadas de ajuste você espera
Com essas informações, qualquer produtora séria consegue montar uma proposta comparável. Se quiser uma lista mais completa para avaliar fornecedores, use o nosso checklist para contratar produtora para convenção, lançamento ou feira.
Perguntas frequentes
Quanto custa filmar um evento corporativo de um dia?
Não há tabela oficial. Como referência pública, o Tribunal de Justiça da Bahia contratou em 2025 diárias de filmagem de 8 horas entre R$ 3.300 e R$ 4.517, conforme o número de câmeras, já com edição. No mercado privado, o valor final depende principalmente de quantos vídeos editados você precisa e em quanto tempo.
Quanto custa uma meia diária de filmagem de evento?
Na mesma ata pública do TJBA, de 2025, a filmagem de 4 horas foi contratada entre R$ 2.250 com uma câmera e R$ 4.133 com três câmeras. O Tribunal de Justiça do Acre estimou R$ 1.800 para eventos de até 2 horas com duas câmeras. Use esses números como referência, não como preço fechado.
A edição está incluída no preço da filmagem?
Depende da proposta. Nas contratações públicas analisadas, a edição de um vídeo do evento estava incluída, com entrega em até 7 ou 10 dias. Vídeos extras, como Reels, depoimentos e cortes de palestra, normalmente são cobrados por entrega, e o TJAC estimou de R$ 1.500 a R$ 1.900 por vídeo editado.
Reels no mesmo dia do evento custam mais?
Sim, na maioria dos casos. Para publicar durante o evento, a produtora precisa de um editor trabalhando em paralelo à captação, com fluxo de aprovação rápido. Isso aumenta a equipe e as horas, mas permite aproveitar o pico de atenção do evento nas redes.
Preciso contratar fotógrafo separado do videomaker?
É o mais indicado quando você precisa de fotos e vídeo de qualidade. Uma pessoa não consegue fazer as duas coisas bem ao mesmo tempo em momentos-chave, como palestra e premiação. Na ata do TJBA de 2025, o fotógrafo de 8 horas aparece como item separado, por R$ 1.425.
Com quanto tempo de antecedência devo contratar a produtora?
O ideal é fechar pelo menos 30 dias antes, e antes ainda em temporada de feiras e convenções de fim de ano. Esse prazo permite visita técnica, alinhamento com a equipe de som e roteiro das entregas. Em cima da hora, as opções de equipe e data ficam menores.
Fale com a Akae
Se você tem um evento corporativo, convenção ou feira em Curitiba e quer um orçamento com escopo claro, conta pra gente a data, a programação e o que você precisa publicar. A gente devolve uma proposta separada por captação, edição, prazo e extras, e diz com sinceridade se o que você imaginou cabe no orçamento.
É só chamar pela página de contato. Se preferir conhecer a equipe pessoalmente, o estúdio fica na Rua Alberto Folloni, sala 7, no Ahú.
Humanidade que performa.
Fontes e referências
- TJBA, Ata de Registro de Preços nº 067/2025 (Pregão Eletrônico nº 025/2025), serviços para eventos
- TJAC, Termo de Referência nº 217/2025 (Processo nº 2025-339), serviços audiovisuais
- Panrotas, Eventos movimentaram R$ 813 bilhões e geraram 12 milhões de empregos no Brasil em 2024 (maio de 2026)
- IstoÉ Dinheiro, Setor de eventos emprega 12,7 milhões e representa 4,6% do PIB do Brasil (maio de 2026)
- Bem Paraná, Cidade sediou mais de 500 eventos em 2024, diz presidente do Curitiba Convention & Visitors Bureau (setembro de 2025)
- Bem Paraná, Curitiba e Foz do Iguaçu têm juntas capacidade para 261 mil pessoas em espaços para eventos (outubro de 2025)
