No mesmo dia de um evento, o que faz sentido entregar são de 1 a 3 Reels curtos (de 15 a 60 segundos), stories em tempo real e uma seleção de 20 a 40 fotos tratadas. Em até 48 horas sai o vídeo resumo, enquanto depoimentos editados, cortes de palestra e o vídeo final completo ficam para até 7 dias. Para isso funcionar, a produtora precisa de um editor trabalhando em paralelo à captação e de uma pessoa da empresa com poder de aprovar na hora.
O evento acontece num dia, mas a atenção que ele gera dura pouco. Quem estava lá posta stories na hora, os palestrantes compartilham no fim da tarde, e no dia seguinte a conversa já mudou de assunto. Se o primeiro vídeo da sua empresa sai uma semana depois, ele chega quando ninguém mais está procurando.
Por outro lado, querer tudo no mesmo dia costuma dar errado: vídeo final apressado, depoimento sem tratamento de áudio, foto sem seleção. Neste guia a gente mostra o que dá para entregar em cada momento, como organizar a equipe e o que precisa estar combinado antes do evento.
Por que entregar conteúdo no mesmo dia do evento?
Porque o formato que as pessoas mais consomem hoje é justamente o que dá para fazer rápido. No relatório State of Video Marketing 2026, da Wyzowl, 63% dos consumidores disseram que preferem conhecer um produto ou serviço por meio de um vídeo curto, e 51% dos profissionais de marketing apontaram vídeos de 30 a 60 segundos como a duração que funciona melhor.
No Brasil, o Instagram é o canal natural para isso. O relatório Digital 2026: Brazil, da DataReportal, estima que os anúncios do Instagram alcançavam 147 milhões de usuários no país no fim de 2025. E desde janeiro de 2025 o Instagram aceita Reels de até 3 minutos, o que permite publicar no dia tanto um corte de 20 segundos quanto um trecho mais longo de palestra.
Existe ainda o efeito de rede: convidados, palestrantes e parceiros repostam o que sai enquanto o evento está acontecendo. Uma semana depois, esse repost quase não acontece.
A régua 0-48-7: o que sai em cada momento
A forma mais simples de organizar as entregas é separar em três prazos. Cada um tem um objetivo diferente e um nível de acabamento diferente.
| Prazo | Entregas típicas | Objetivo | Acabamento |
|---|---|---|---|
| Dia 0 (durante e no fim do evento) | Stories ao vivo, 1 a 3 Reels de 15 a 60 s, 20 a 40 fotos selecionadas, 1 frase forte de palestrante em vídeo | Aproveitar o pico de atenção e facilitar o repost | Corte rápido, legenda, cor básica, trilha simples |
| Até 48 h | Vídeo resumo de 60 a 90 s, galeria completa de fotos tratadas, post de agradecimento | Contar o evento para quem não foi e para a imprensa | Edição completa, cor tratada, áudio limpo |
| Até 7 dias | Vídeo final (aftermovie) de 2 a 3 min, depoimentos editados, cortes de palestra, versão horizontal para LinkedIn e YouTube | Gerar conteúdo de longo prazo e material comercial | Roteiro, grafismos, rodada de ajuste |
Como referência de prazo, a ata de registro de preços de 2025 do Tribunal de Justiça da Bahia para filmagem de eventos exige o material bruto logo após o término do evento e o material editado em até 7 dias corridos. Ou seja: 7 dias é o padrão de mercado para o vídeo final. Tudo que vem antes disso é decisão de estratégia, e precisa estar no escopo.
Dia 0 é para o pico de atenção. 48 horas é para quem não foi. 7 dias é para o comercial.
O que dá para entregar no dia 0, de verdade?
Reels curtos
De 1 a 3 Reels de 15 a 60 segundos é um número realista para um editor trabalhando no local. Bons temas para o dia: a abertura com o auditório cheio, a melhor frase de um palestrante, um bastidor da montagem ou do estande, um convidado reagindo a um produto. Vídeo vertical (9:16), com legenda queimada, porque muita gente assiste sem som.
Stories em tempo real
Stories pedem menos acabamento e mais frequência. Funciona ter uma pessoa da empresa ou da produtora gravando pelo celular, enquanto a câmera principal cuida da qualidade. Marque palestrantes e parceiros para facilitar o repost.
Fotos selecionadas
Uma seleção de 20 a 40 fotos tratadas no mesmo dia atende imprensa, LinkedIn dos executivos e o post de agradecimento. A galeria completa pode vir depois. Para isso acontecer, o fotógrafo precisa descarregar cartões ao longo do dia, não só no fim.
O que não deve ser feito às pressas?
- Vídeo final do evento. Precisa de roteiro, seleção cuidadosa de imagens e tratamento de cor e áudio. Feito no mesmo dia, ele vira um Reels comprido.
- Depoimentos de clientes. Exigem limpeza de áudio, escolha dos melhores trechos e, muitas vezes, aprovação do próprio cliente antes de publicar.
- Palestra completa ou cortes longos. Precisam de sincronia entre câmeras e áudio da mesa de som.
- Peças de anúncio. Criativo para tráfego pago pede testes de abertura, versões e formatos. Faz mais sentido produzir com calma a partir do material bruto.
Como a equipe precisa estar organizada para entregar no mesmo dia?
Entrega rápida não depende de “trabalhar mais rápido”. Depende de ter funções separadas. Na cobertura que a gente faz na frente de vídeo, o desenho mínimo para Reels no dia é este:
- Captação principal: câmera dedicada a palco, palestras e momentos-chave
- Captação de bastidor e redes: segunda câmera ou celular estabilizado para vertical
- Editor no local ou remoto, recebendo arquivos ao longo do dia
- Fotógrafo separado do videomaker, descarregando cartões em intervalos
- Uma pessoa da empresa com poder de aprovar posts na hora
- Internet estável no local (ou plano de dados) para enviar arquivos
O item que mais trava é o penúltimo. Se a aprovação depende de alguém que está no palco ou de um e-mail para a diretoria, o Reels do dia vira o Reels de amanhã. Defina antes quem aprova, por qual canal e em quanto tempo.
O que combinar antes do evento
- Lista de entregas por prazo. Use a régua 0-48-7 e escreva quantas peças saem em cada momento.
- Pauta do dia 0. Quais momentos não podem faltar: abertura, anúncio principal, premiação, fala do CEO.
- Identidade visual. Fonte de legenda, logo, cores e vinheta prontas antes do evento, para o editor não perder tempo criando no dia.
- Autorização de imagem. A imagem é dado pessoal pela Lei Geral de Proteção de Dados, e o Código Civil (art. 20) protege o uso da imagem com fins comerciais sem autorização. Inclua o aviso de captação no credenciamento e colha autorização por escrito de quem der depoimento.
- Perfis para marcar. Lista de @ de palestrantes, patrocinadores e parceiros.
- Formato de entrega. Link de pasta compartilhada, nomenclatura de arquivos e quem recebe.
Entrega no mesmo dia custa mais?
Em geral, sim. Ter um editor dedicado durante o evento significa mais uma pessoa na equipe e mais horas no orçamento. Em compensação, você não paga para “reviver” o evento uma semana depois com conteúdo que perdeu o timing. A gente explica os fatores de preço e mostra faixas de referência com fonte pública no guia sobre quanto custa a cobertura de vídeo de um evento em Curitiba.
Uma forma de equilibrar o orçamento é limitar o dia 0 a poucas peças fortes e concentrar o volume nas entregas de 7 dias, que rendem conteúdo por semanas. O post sobre como transformar um evento em 30 dias de conteúdo mostra esse calendário.
Como a AKAE faz cobertura de eventos em Curitiba
A AKAE é uma agência de marketing e produtora de vídeo em Curitiba. A frente de vídeo é do Kauê, que monta a equipe de captação, edição e fotografia de acordo com a régua de entregas de cada evento. Depois do evento, o material bruto pode virar novas peças no estúdio próprio no Ahú, como entrevistas com executivos ou episódios de podcast.
Como a mesma agência cuida de social media e de anúncios, os Reels do dia já saem pensados para o perfil da empresa e, se fizer sentido, para virar criativo de campanha. Você conhece o trabalho na página de produção de vídeo.
Perguntas frequentes
Quantos Reels dá para entregar no mesmo dia de um evento?
Com um editor dedicado, de 1 a 3 Reels curtos, de 15 a 60 segundos, é um número realista. Mais do que isso costuma comprometer o acabamento ou exigir uma equipe maior. O restante do material vira conteúdo nas semanas seguintes.
Em quanto tempo sai o vídeo final de um evento?
O padrão de mercado é até 7 dias corridos. A ata de registro de preços do Tribunal de Justiça da Bahia de 2025 para filmagem de eventos usa exatamente esse prazo para o material editado. Prazos menores são possíveis, mas precisam estar combinados no escopo.
Fotos do evento podem ser entregues no mesmo dia?
Sim, desde que seja uma seleção. Uma prévia de 20 a 40 fotos tratadas atende imprensa, LinkedIn e o post de agradecimento. A galeria completa costuma sair em até 48 horas.
Preciso de autorização para usar a imagem dos convidados?
Sim. A imagem é dado pessoal pela LGPD e o Código Civil protege o uso comercial da imagem sem autorização. O caminho mais seguro é avisar sobre a captação no credenciamento e colher autorização por escrito de quem der depoimento.
O editor precisa estar no local do evento?
Não necessariamente. Ele pode trabalhar remoto, recebendo os arquivos ao longo do dia, desde que a internet do local permita o envio. No local, a vantagem é ajustar a pauta com a equipe de captação em tempo real.
Vale publicar o vídeo do evento só uma semana depois?
Vale para o vídeo final, que tem uso de longo prazo no site, no LinkedIn e no comercial. O problema é publicar só ele. Sem nada no dia, a empresa perde o pico de atenção e os reposts de convidados e palestrantes.
Fale com a Akae
Se você tem um evento chegando e quer sair dele com conteúdo publicado no mesmo dia, conta pra gente a programação e o que você precisa. A gente monta a régua de entregas, a equipe e os prazos, e diz com franqueza o que cabe no seu orçamento.
É só chamar pela página de contato. O estúdio fica na Rua Alberto Folloni, sala 7, no Ahú, em Curitiba.
Humanidade que performa.
Fontes e referências
- Wyzowl, Video Marketing Statistics 2026 (State of Video Marketing)
- DataReportal, Digital 2026: Brazil (novembro de 2025)
- Times Brasil (CNBC), Instagram aumenta duração dos Reels para até 3 minutos (janeiro de 2025)
- TJBA, Ata de Registro de Preços nº 067/2025, serviços para eventos
- Planalto, Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais)
- Planalto, Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), art. 20
